نموذج إخلاء طرف موظف هو مستند إداري يُستخدم لتوثيق إنهاء علاقة الموظف بجهة العمل بشكل رسمي ومنظم. يهدف هذا النموذج إلى التأكد من تسليم الموظف لجميع العهد والأدوات والمستندات الخاصة بالعمل. كما يثبت خلو طرف الموظف من أي التزامات مالية أو إدارية تجاه جهة العمل. يتضمن عادةً توقيعات الجهات المعنية مثل الموارد البشرية والإدارات المختلفة. ويُعد وثيقة مهمة لإتمام إجراءات إنهاء الخدمة بشكل نظامي.
نموذج إخلاء طرف موظف
نموذج إخلاء طرف موظف هو نموذج إداري يُستخدم لتوثيق إنهاء إجراءات الموظف مع جهة العمل بشكل رسمي، ويُعد نموذجاً إرشادياً يوضح الخطوات المطلوبة لإبراء الذمة قبل اعتماد الإخلاء النهائي.
نموذج جاهز للنسخ
تشهد جهة العمل بأن الموظف المذكور أدناه قد أنهى جميع إجراءات العمل لديها، وتم إخلاء طرفه بشكل رسمي وفقاً لما يلي:
بيانات الموظف
الاسم الكامل: ..........................................................
الرقم الوظيفي: ..........................................................
المسمى الوظيفي: ..........................................................
القسم / الإدارة: ..........................................................
تاريخ انتهاء الخدمة: ....../....../........
إقرار إخلاء الطرف
يقر كل من الإدارات المعنية بأن الموظف قد قام بتسليم جميع العهد والأدوات والمستندات الخاصة بالعمل، وتمت تسوية جميع الالتزامات المالية والإدارية إن وجدت، ولا يترتب على الموظف أي مسؤوليات تجاه جهة العمل.
اعتماد الجهات
الموارد البشرية: ..........................................................
الشؤون المالية: ..........................................................
الإدارة المباشرة: ..........................................................
توقيع الموظف: .............................................
ختم جهة العمل: .............................................
التاريخ: ....../....../........
