يُعد نموذج إخلاء طرف موظف من النماذج الإدارية الرسمية التي تستخدمها الشركات والمؤسسات لإثبات إتمام الموظف لجميع الالتزامات المطلوبة قبل انتهاء علاقته الوظيفية. ويهدف هذا النموذج إلى التأكد من تسليم العهد والممتلكات الخاصة بجهة العمل، وإنهاء جميع الإجراءات المالية والإدارية المتعلقة بالموظف. كما يساعد في حفظ حقوق كل من الموظف وجهة العمل وتوثيق اكتمال إجراءات إنهاء الخدمة بصورة نظامية. ويجب أن يتضمن النموذج بيانات الموظف، والإدارات المعنية، وتوقيعات الاعتماد اللازمة. لذلك فإن إعداد نموذج إخلاء طرف موظف بصيغة احترافية يسهم في تنظيم إجراءات إنهاء الخدمة وإثبات إتمامها رسميًا.
نموذج اخلاء طرف موظف
فيما يلي نموذج إخلاء طرف موظف بصيغة رسمية جاهزة يمكن تعديلها وفقًا لسياسة جهة العمل وإجراءاتها الداخلية. وقد روعي في النموذج تضمين أهم البيانات الأساسية الخاصة بعملية إخلاء الطرف.
نموذج جاهز للنسخ
التاريخ: ../../....
بيانات الموظف:
الاسم: ..................................
الرقم الوظيفي: ..................................
المسمى الوظيفي: ..................................
الإدارة: ..................................
تاريخ آخر يوم عمل: ../../....
إقرار إخلاء الطرف:
تشهد الإدارات المختصة بأن الموظف الموضحة بياناته أعلاه قد قام بتسليم جميع العهد والممتلكات الخاصة بجهة العمل، واستكمل جميع الإجراءات الإدارية والمالية المطلوبة، ولا توجد عليه أي التزامات معلقة، وذلك حتى تاريخ إصدار هذا النموذج.
اعتمادات الإدارات:
إدارة الموارد البشرية:
الاسم: ..................................
التوقيع: ..................................
الإدارة المالية:
الاسم: ..................................
التوقيع: ..................................
إدارة تقنية المعلومات (إن وجدت):
الاسم: ..................................
التوقيع: ..................................
الإدارة المباشرة:
الاسم: ..................................
التوقيع: ..................................
اعتماد جهة العمل:
اسم الشركة/المؤسسة: ..................................
اسم المسؤول: ..................................
التوقيع والختم: ..................................
