يُعد نموذج خطة إخلاء الأمن والسلامة من النماذج التنظيمية المهمة التي تعتمدها المدارس والمنشآت والشركات لضمان سلامة الأفراد عند وقوع حالات الطوارئ، مثل الحرائق أو الكوارث الطبيعية أو أي مخاطر تستدعي الإخلاء الفوري. ويهدف هذا النموذج إلى تحديد إجراءات الإخلاء، وتوزيع الأدوار والمسؤوليات، وتحديد مخارج الطوارئ ونقاط التجمع، بما يسهم في حماية الأرواح وتقليل المخاطر. كما يساعد في رفع مستوى الجاهزية من خلال تنفيذ خطط الإخلاء والتدريبات الدورية، ويُعد مرجعًا أساسيًا لإدارة الطوارئ داخل المنشأة. لذلك فإن إعداد نموذج خطة إخلاء الأمن والسلامة بصورة واضحة ومنظمة يسهم في تعزيز بيئة عمل أو تعليم آمنة.
نموذج خطة إخلاء الأمن والسلامة
فيما يلي نموذج خطة إخلاء الأمن والسلامة بصيغة رسمية جاهزة يمكن تعديلها وفقًا لطبيعة المنشأة ومتطلبات الجهات المختصة، مع تضمين أهم عناصر خطة الإخلاء.
نموذج جاهز للنسخ
أولاً: بيانات المنشأة
اسم المنشأة: ..................................
العنوان: ..................................
مسؤول الأمن والسلامة: ..................................
رقم التواصل: ..................................
تاريخ إعداد الخطة: ../../....
ثانياً: أهداف الخطة
حماية الأرواح والممتلكات.
تنظيم عملية الإخلاء عند الطوارئ.
تحديد المسؤوليات وآلية الاستجابة السريعة.
ضمان وصول جميع شاغلي المبنى إلى نقاط التجمع بأمان.
ثالثاً: فريق الإخلاء
المهمة اسم المسؤول رقم التواصل
قائد الإخلاء ........................ ........................
مسؤول الإنذار ........................ ........................
مسؤول الإسعافات الأولية ........................ ........................
مسؤول التفتيش والتأكد من الإخلاء ........................ ........................
رابعاً: إجراءات الإخلاء
إطلاق إنذار الطوارئ فور اكتشاف الخطر.
إبلاغ الجهات المختصة عند الحاجة.
إخلاء المبنى بهدوء عبر مخارج الطوارئ المحددة.
منع استخدام المصاعد أثناء الإخلاء.
التوجه مباشرة إلى نقطة التجمع المحددة.
التأكد من إخلاء جميع المكاتب أو القاعات.
إجراء حصر للأفراد في نقطة التجمع والإبلاغ عن أي مفقود.
خامساً: مخارج الطوارئ ونقطة التجمع
عدد مخارج الطوارئ: ..................................
موقع نقطة التجمع: ..................................
مسار الإخلاء: ..........................................
سادساً: وسائل السلامة المتوفرة
طفايات حريق.
أجهزة إنذار.
صناديق إسعافات أولية.
لوحات إرشادية لمخارج الطوارئ.
إضاءة طوارئ.
سابعاً: التدريب والتجارب
تاريخ آخر تجربة إخلاء: ../../....
موعد التجربة القادمة: ../../....
اعتماد الخطة
اسم المسؤول: ..................................
المسمى الوظيفي: ..................................
التوقيع: ..................................
الختم: ..................................
التاريخ: ../../....