يُعد نموذج خطاب فصل موظف بسبب الغياب من الخطابات الإدارية الرسمية التي تستخدمها جهات العمل عند اتخاذ قرار بإنهاء خدمة موظف نتيجة الغياب المتكرر أو غير المبرر وفقًا للأنظمة واللوائح المعمول بها. ويهدف هذا الخطاب إلى توثيق قرار الفصل وبيان أسبابه بصورة واضحة ورسمية. كما يسهم في حفظ حقوق جميع الأطراف من خلال الإشارة إلى المخالفات والإجراءات التي سبقت اتخاذ القرار. ويجب أن يتسم الخطاب بالوضوح والدقة مع الالتزام بسياسات جهة العمل والأنظمة القانونية ذات الصلة. لذلك فإن إعداد نموذج خطاب فصل موظف بسبب الغياب بصيغة احترافية يساعد على توثيق القرار بطريقة نظامية.
نموذج خطاب فصل موظف بسبب الغياب
فيما يلي نموذج خطاب فصل موظف بسبب الغياب بصيغة رسمية جاهزة يمكن تعديلها بما يتناسب مع سياسات جهة العمل والأنظمة المعمول بها. وقد روعي في النموذج استخدام أسلوب إداري واضح ومهني.
نموذج جاهز للنسخ
التاريخ: ../../....
السيد/ .................................. المحترم
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،
الموضوع: إشعار بإنهاء الخدمة بسبب الغياب
بالإشارة إلى سجل حضوركم وانصرافكم، وما تم رصده من حالات غياب متكررة وغير مبررة، ورغم التنبيهات والإنذارات الموجهة إليكم ومنحكم الفرصة لتصحيح الوضع، إلا أنه لم يطرأ أي تحسن يذكر.
وعليه، ووفقًا لأنظمة العمل واللوائح الداخلية المعتمدة في جهة العمل، فقد تقرر إنهاء خدماتكم اعتبارًا من تاريخ ../../....، بسبب الغياب المتكرر وما ترتب عليه من إخلال بواجباتكم الوظيفية.
نرجو منكم استكمال إجراءات تسليم العهد وإنهاء جميع المتطلبات الإدارية مع الإدارة المختصة، واستلام مستحقاتكم وفقًا للأنظمة والإجراءات المتبعة.
مع تمنياتنا لكم بالتوفيق في مسيرتكم المستقبلية.
وتفضلوا بقبول فائق الاحترام والتقدير.
اسم جهة العمل: ..................................
اسم المسؤول: ..................................
المنصب الوظيفي: ..................................
التوقيع: ..................................
الختم الرسمي: ..................................
