يُعد نموذج إخلاء طرف موظف حكومي من النماذج الإدارية الرسمية التي تستخدمها الجهات الحكومية لإثبات استكمال الموظف لجميع التزاماته الوظيفية قبل انتهاء خدمته أو نقله أو تقاعده. ويهدف هذا النموذج إلى توثيق تسليم العهد الحكومية وإنهاء الإجراءات الإدارية والمالية والتأكد من عدم وجود التزامات معلقة على الموظف. كما يساعد في حفظ حقوق الموظف والجهة الحكومية، ويضمن استكمال إجراءات إنهاء الخدمة أو النقل وفق الأنظمة واللوائح المعمول بها. ويجب أن يتضمن النموذج بيانات الموظف واعتمادات الإدارات المختصة وتوقيعاتها. لذلك فإن إعداد نموذج إخلاء طرف موظف حكومي بصيغة احترافية يسهم في تنظيم إجراءات إنهاء الخدمة بصورة نظامية.
نموذج اخلاء طرف موظف حكومي
فيما يلي نموذج إخلاء طرف موظف حكومي بصيغة رسمية جاهزة يمكن تعديلها وفقًا لإجراءات الجهة الحكومية والأنظمة المعمول بها. وقد روعي في النموذج تضمين أهم البيانات الأساسية اللازمة لاستكمال عملية إخلاء الطرف.
نموذج جاهز للنسخ
التاريخ: ../../....
بيانات الموظف:
الاسم: ..................................
رقم الهوية الوطنية: ..................................
الرقم الوظيفي: ..................................
المسمى الوظيفي: ..................................
الجهة الحكومية: ..................................
الإدارة: ..................................
تاريخ آخر يوم عمل: ../../....
إقرار إخلاء الطرف:
تشهد الجهة الحكومية بأن الموظف الموضحة بياناته أعلاه قد قام بتسليم جميع العهد والمستندات والممتلكات الحكومية المسلمة إليه، واستكمل كافة الإجراءات الإدارية والمالية المطلوبة، ولا توجد عليه أي التزامات معلقة حتى تاريخ إصدار هذا النموذج، وذلك وفقًا للأنظمة واللوائح المعمول بها.
اعتمادات الإدارات:
الإدارة المباشرة:
الاسم: ..................................
التوقيع: ..................................
إدارة الموارد البشرية:
الاسم: ..................................
التوقيع: ..................................
الإدارة المالية:
الاسم: ..................................
التوقيع: ..................................
إدارة المستودعات/العهد (إن وجدت):
الاسم: ..................................
التوقيع: ..................................
اعتماد الجهة الحكومية:
اسم الجهة: ..................................
اسم المسؤول: ..................................
المنصب الوظيفي: ..................................
التوقيع: ..................................
الختم الرسمي: ..................................
