يُعد نموذج شهادة خلو سوابق من النماذج الرسمية التي تُستخدم لإثبات عدم وجود سوابق جنائية أو أحكام جنائية مسجلة بحق الشخص، وذلك وفقًا لسجلات الجهة المختصة. وتُطلب هذه الشهادة في العديد من الإجراءات، مثل التوظيف، أو التقديم للدراسة، أو الهجرة، أو استخراج بعض التراخيص. كما تسهم في تعزيز الثقة بين الأفراد والجهات الطالبة للشهادة، وتعد من المستندات المهمة التي تثبت حسن السيرة والسلوك من الناحية الجنائية. لذلك فإن نموذج شهادة خلو سوابق يجب أن يتضمن البيانات الأساسية لصاحب الشهادة والجهة المصدرة وتاريخ الإصدار.
نموذج شهادة خلو سوابق
فيما يلي نموذج شهادة خلو سوابق بصيغة استرشادية توضح الشكل العام للشهادة، مع العلم أن الشهادة الرسمية تُصدر فقط من الجهة الحكومية المختصة، ولا يمكن إعدادها أو اعتمادها ذاتيًا.
نموذج جاهز للنسخ
شهادة خلو سوابق
رقم الشهادة: ..................................
تاريخ الإصدار: ../../....
تشهد الجهة المختصة بأن:
الاسم: ..................................
رقم الهوية/الإقامة/جواز السفر: ..................................
الجنسية: ..................................
تاريخ الميلاد: ../../....
وبعد الاطلاع على السجلات الرسمية المتاحة حتى تاريخ إصدار هذه الشهادة، تبين أنه لا توجد سوابق جنائية مسجلة بحق المذكور أعلاه، وذلك وفقًا للأنظمة والإجراءات المعمول بها لدى الجهة المختصة.
وقد أُصدرت هذه الشهادة بناءً على طلب صاحبها لتقديمها إلى:
....................................................................
وتعتبر هذه الشهادة صالحة للاستخدام وفق الغرض الذي أُصدرت من أجله، وذلك دون أي مسؤولية على الجهة المصدرة بعد انتهاء مدة صلاحيتها أو تغير حالة السجل الجنائي لاحقًا.
الجهة المصدرة: ..................................
اسم المسؤول: ..................................
التوقيع: ..................................
الختم الرسمي: ..................................
