يُعد نموذج إجازة سنوية من النماذج الإدارية التي يستخدمها الموظف لتقديم طلب الحصول على إجازته السنوية بصورة رسمية ومنظمة. ويهدف النموذج إلى توضيح بيانات الموظف، ونوع الإجازة، ومدتها، وتاريخ بدايتها ونهايتها، بما يساعد جهة العمل على تنظيم الإجازات وجدولة العمل خلال فترة غياب الموظف. كما يساهم تقديم الطلب كتابيًا في توثيق موافقة جهة العمل على الإجازة وتحديد المدة المعتمدة. لذلك فإن استخدام نموذج إجازة سنوية بصيغة واضحة يسهل إجراءات تقديم الطلب واعتماده.
نموذج اجازة سنوية
فيما يلي نموذج إجازة سنوية جاهز وقابل للتعديل، ويمكن نسخه إلى Microsoft Word وتعبئة بيانات الموظف وتواريخ الإجازة ثم تقديمه إلى المسؤول المختص لاعتماده.
نموذج جاهز للنسخ
التاريخ: ../../....
إلى السيد/: ............................................................
المسمى الوظيفي: ............................................................
اسم الشركة/الجهة: ............................................................
الموضوع: طلب إجازة سنوية
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، وبعد:
أرجو التكرم بالموافقة على منحي إجازة سنوية وفق البيانات التالية:
بيانات الموظف
اسم الموظف: ............................................................
الرقم الوظيفي: ............................................................
المسمى الوظيفي: ............................................................
الإدارة/القسم: ............................................................
رصيد الإجازات المتاح: .................................. يومًا
بيانات الإجازة
نوع الإجازة: إجازة سنوية
تاريخ بداية الإجازة: ../../....
تاريخ نهاية الإجازة: ../../....
عدد أيام الإجازة: .................................. يومًا
تاريخ العودة إلى العمل: ../../....
عنوان الموظف أثناء الإجازة:
....................................................................
رقم التواصل أثناء الإجازة: ............................................................
تسليم المهام
أقر بأنني قمت بتسليم المهام والمسؤوليات المتعلقة بعملي إلى:
اسم الموظف البديل: ............................................................
المسمى الوظيفي: ............................................................
ملاحظات تسليم المهام:
....................................................................
....................................................................
إقرار الموظف
أقر بصحة البيانات الواردة في هذا الطلب، وأتعهد بالعودة إلى العمل في التاريخ المحدد بعد انتهاء الإجازة المعتمدة.
اسم الموظف: ............................................................
التوقيع: ............................................................
التاريخ: ../../....
اعتماد المسؤول المباشر
☐ موافق
☐ غير موافق
ملاحظات:
....................................................................
اسم المسؤول: ............................................................
المسمى الوظيفي: ............................................................
التوقيع: ............................................................
التاريخ: ../../....
اعتماد الموارد البشرية
☐ تم اعتماد الإجازة
☐ لم يتم اعتماد الإجازة
عدد الأيام المعتمدة: .................................. يومًا
اسم مسؤول الموارد البشرية: ............................................................
التوقيع: ............................................................
التاريخ: ../../....
ختم الجهة: ............................................................