يُعد نموذج إضافة تابع الجوازات من النماذج الرسمية التي تُستخدم لتقديم طلب إضافة أحد أفراد الأسرة كتابع في سجلات الجوازات وفقًا للأنظمة والإجراءات المعمول بها. ويهدف هذا النموذج إلى تزويد الجهة المختصة ببيانات مقدم الطلب والتابع، مع إرفاق المستندات اللازمة لإثبات صلة القرابة واستكمال إجراءات الإضافة. كما يساعد في تنظيم المعاملة وتسريع مراجعتها عند استيفاء جميع المتطلبات النظامية. ويجب أن يتضمن النموذج بيانات دقيقة وصحيحة لتجنب تأخير الإجراءات أو رفض الطلب. لذلك فإن إعداد نموذج إضافة تابع الجوازات بصيغة رسمية ومنظمة يسهم في إنجاز الطلب بسهولة.
نموذج اضافة تابع الجوازات
فيما يلي نموذج إضافة تابع الجوازات بصيغة رسمية جاهزة يمكن تعديلها وفقًا لبيانات مقدم الطلب ومتطلبات إدارة الجوازات. وقد روعي في النموذج تضمين أهم البيانات الأساسية اللازمة لاستكمال إجراءات إضافة التابع.
نموذج جاهز للنسخ
التاريخ: ../../....
سعادة مدير إدارة الجوازات/ .................................. المحترم
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،
الموضوع: طلب إضافة تابع
أتقدم إلى سعادتكم بهذا الطلب راجيًا الموافقة على إضافة التابع الموضحة بياناته أدناه إلى سجلي، وذلك وفقًا للأنظمة والتعليمات المعمول بها، مع إرفاق جميع الوثائق المطلوبة لإثبات صلة القرابة واستكمال إجراءات الإضافة.
بيانات مقدم الطلب:
الاسم: ..................................
رقم الهوية/الإقامة: ..................................
رقم الإقامة: ..................................
رقم الجوال: ..................................
بيانات التابع:
الاسم: ..................................
صلة القرابة: ..................................
رقم جواز السفر: ..................................
الجنسية: ..................................
تاريخ الميلاد: ..................................
أتعهد بأن جميع البيانات والمستندات المقدمة صحيحة، وأرجو من سعادتكم التكرم بالموافقة على الطلب واتخاذ الإجراءات اللازمة وفقًا للأنظمة المعمول بها.
وتفضلوا بقبول فائق الاحترام والتقدير.
الاسم: ..................................
التوقيع: ..................................
التاريخ: ..................................