يُستخدم نموذج خطاب عدم تجديد عقد إيجار لإشعار الطرف الآخر بعدم الرغبة في تجديد عقد الإيجار عند انتهاء مدته، وذلك وفقًا للشروط المنصوص عليها في العقد والأنظمة المعمول بها. ويُعد هذا الخطاب وسيلة رسمية لتوثيق قرار عدم التجديد وتحديد موعد انتهاء العلاقة الإيجارية بصورة واضحة. كما يساعد في تنظيم إجراءات تسليم العقار وإخلائه وتجنب أي خلافات قد تنشأ بين المؤجر والمستأجر. ويجب أن يتضمن الخطاب بيانات العقد والعقار وتاريخ انتهاء الإيجار مع الالتزام بمدة الإشعار المتفق عليها. لذلك فإن إعداد نموذج خطاب عدم تجديد عقد إيجار بصيغة رسمية يسهم في إنهاء العلاقة التعاقدية بطريقة نظامية ومنظمة.
نموذج خطاب عدم تجديد عقد إيجار
فيما يلي نموذج خطاب عدم تجديد عقد إيجار بصيغة رسمية جاهزة يمكن استخدامها من قبل المؤجر أو المستأجر مع إمكانية تعديلها بحسب بيانات العقد. وقد روعي في النموذج تضمين أهم المعلومات اللازمة لإشعار الطرف الآخر بعدم التجديد.
نموذج جاهز للنسخ
التاريخ: ../../....
السيد/ .................................. المحترم
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،
الموضوع: إشعار بعدم تجديد عقد إيجار
نفيدكم بموجب هذا الخطاب بعدم رغبتنا في تجديد عقد الإيجار الخاص بالعقار الواقع في ..................................، والذي ينتهي بتاريخ ../../....، وذلك وفقًا لبنود العقد المبرم بين الطرفين.
وعليه، نرجو اتخاذ الإجراءات اللازمة لاستكمال عملية الإخلاء وتسليم العقار في الموعد المحدد، مع الالتزام بجميع الشروط والالتزامات الواردة في عقد الإيجار حتى تاريخ انتهائه.
نشكر لكم حسن تعاونكم خلال فترة الإيجار، ونتمنى لكم دوام التوفيق.
وتفضلوا بقبول فائق الاحترام والتقدير.
الاسم: ..................................
الصفة: ..................................
رقم الهوية: ..................................
رقم الجوال: ..................................
التوقيع: ..................................
