يُعد نموذج الفاتورة الإلكترونية من النماذج المهمة التي تستخدمها المنشآت لتوثيق عمليات بيع السلع أو تقديم الخدمات بصورة منظمة. وتساعد الفاتورة على تسجيل بيانات البائع والمشتري وتفاصيل المنتجات أو الخدمات والكميات والأسعار والضرائب والإجمالي المستحق. كما تسهم في تنظيم العمليات المالية والمحاسبية وحفظ بيانات المبيعات بصورة يمكن الرجوع إليها عند الحاجة. ويجب أن تتضمن الفاتورة البيانات المطلوبة وفق الأنظمة واللوائح الضريبية المعمول بها في الدولة. لذلك فإن إعداد نموذج الفاتورة الإلكترونية بصورة واضحة ومنظمة يساعد على توثيق المعاملات وإدارة الحسابات بشكل أفضل.
نموذج الفاتورة الإلكترونية
فيما يلي نموذج الفاتورة الإلكترونية بصيغة استرشادية جاهزة، ويمكن استخدامه كأساس لإنشاء فاتورة إلكترونية وتعبئة بيانات المنشأة والعميل والأصناف والقيم المالية.
نموذج جاهز للنسخ
الفاتورة رقم: ............................................................
تاريخ الإصدار: ../../....
تاريخ التوريد: ../../....
بيانات البائع
اسم المنشأة: ............................................................
الرقم التجاري: ............................................................
الرقم الضريبي: ............................................................
العنوان: ............................................................
رقم الجوال: ............................................................
البريد الإلكتروني: ............................................................
بيانات العميل
اسم العميل/المنشأة: ............................................................
رقم الهوية/السجل التجاري: ............................................................
الرقم الضريبي: ............................................................
العنوان: ............................................................
رقم الجوال: ............................................................
البريد الإلكتروني: ............................................................
تفاصيل الفاتورة
م الصنف/الخدمة الوصف الكمية سعر الوحدة الخصم الضريبة الإجمالي
1
2
3
4
5
الملخص المالي
إجمالي قيمة المنتجات/الخدمات قبل الضريبة: ......................... ريال
إجمالي الخصومات: ......................... ريال
المبلغ الخاضع للضريبة: ......................... ريال
ضريبة القيمة المضافة: ......................... ريال
إجمالي الفاتورة: ......................... ريال
الإجمالي كتابةً:
....................................................................
بيانات الدفع
طريقة الدفع:
☐ نقدًا
☐ تحويل بنكي
☐ بطاقة
☐ آجل
☐ أخرى: ............................................................
اسم البنك: ............................................................
رقم الحساب/الآيبان: ............................................................
تاريخ استحقاق الدفع: ../../....
الملاحظات والشروط
....................................................................
....................................................................
....................................................................
بيانات الفاتورة الإلكترونية
الرقم المرجعي: ............................................................
الرمز/معرّف الفاتورة: ............................................................
رمز الاستجابة السريعة QR:
............................................................
ملاحظات إضافية:
....................................................................
اعتماد الفاتورة
اسم المسؤول: ............................................................
المسمى الوظيفي: ............................................................
التوقيع: ............................................................
التاريخ: ../../....
ختم المنشأة: ............................................................
