يُعد نموذج تقرير برنامج نشاط من النماذج المهمة لتوثيق البرامج والأنشطة المنفذة داخل المدرسة أو المؤسسة، حيث يوضح أهداف النشاط وخطوات تنفيذه والنتائج التي تم تحقيقها. ويساعد التقرير على تنظيم المعلومات المتعلقة بالبرنامج وتحديد الفئة المستهدفة والمدة الزمنية والجهة المسؤولة عن التنفيذ. كما يُستخدم لقياس مدى نجاح النشاط ومدى تحقيقه للأهداف المحددة مسبقًا. ويتيح التقرير توثيق أبرز الإنجازات والتحديات والتوصيات التي يمكن الاستفادة منها في الأنشطة المستقبلية. وفيما يلي نموذج جاهز يمكن تعديله واستخدامه في ملفات المدرسة أو المؤسسة.
نموذج تقرير برنامج نشاط
فيما يلي نموذج تقرير برنامج نشاط شامل وقابل للتعبئة، ويتناسب مع الأنشطة المدرسية والتعليمية والاجتماعية والتوعوية. ويمكن نسخه إلى Word ثم حفظه بصيغة PDF عند الحاجة.
نموذج جاهز للنسخ
أولًا: البيانات الأساسية للبرنامج
اسم البرنامج/النشاط: ....................................................
نوع النشاط: ...............................................................
الجهة المنفذة: ...........................................................
المسؤول عن التنفيذ: ....................................................
مكان التنفيذ: ............................................................
تاريخ التنفيذ: ____ / ____ / ______م
مدة البرنامج: ............................................................
الفئة المستهدفة: .......................................................
عدد المستفيدين: ........................................................
ثانيًا: فكرة البرنامج
........................................................................
........................................................................
........................................................................
ثالثًا: أهداف البرنامج
....................................................................
....................................................................
....................................................................
....................................................................
رابعًا: آلية تنفيذ البرنامج
م النشاط/الفعالية تاريخ التنفيذ المسؤول الفئة المستهدفة الملاحظات
1
2
3
4
خامسًا: أبرز ما تم تنفيذه
........................................................................
........................................................................
........................................................................
سادسًا: نتائج البرنامج
المؤشر المستهدف المتحقق نسبة الإنجاز
عدد المشاركين
عدد المستفيدين
الأنشطة المنفذة
مستوى تحقيق الأهداف
سابعًا: الإيجابيات
....................................................................
....................................................................
....................................................................
ثامنًا: التحديات والصعوبات
....................................................................
....................................................................
....................................................................
تاسعًا: التوصيات والمقترحات
....................................................................
....................................................................
....................................................................
عاشرًا: المرفقات
☐ صور توثيقية
☐ كشوف الحضور
☐ استبيانات تقييم
☐ عروض تقديمية
☐ مواد إعلامية
☐ أخرى: ............................................................
اعتماد التقرير
اسم معد التقرير: ......................................................
المسمى الوظيفي: .......................................................
التوقيع: ................................................................
اسم المسؤول/قائد البرنامج: ..........................................
التوقيع: ................................................................
اسم مدير المدرسة/الجهة: .............................................
التوقيع والختم: ........................................................
تاريخ إعداد التقرير: ____ / ____ / ______م