يُعد نموذج تسليم عهدة من النماذج الإدارية التي تستخدمها الشركات والمؤسسات والجهات الحكومية لإثبات تسليم الموظف عهدة من الأجهزة أو المعدات أو الأدوات أو المستندات أو أي ممتلكات تابعة للجهة. ويهدف هذا النموذج إلى توثيق تفاصيل العهدة المسلمة، وتحديد مسؤولية الموظف عن المحافظة عليها واستخدامها للأغراض الوظيفية فقط، بما يسهم في حفظ حقوق الطرفين وتنظيم إدارة الأصول. كما يساعد في تسهيل عمليات الجرد والاستلام والإخلاء عند انتهاء العلاقة الوظيفية أو نقل العهدة. لذلك فإن إعداد نموذج تسليم عهدة بصيغة واضحة ومنظمة يسهم في توثيق عملية التسليم بصورة رسمية.
نموذج تسليم عهدة
فيما يلي نموذج تسليم عهدة بصيغة رسمية جاهزة يمكن تعديلها وفقًا لطبيعة العهدة وسياسة الجهة، مع تضمين أهم البيانات الأساسية اللازمة لإتمام عملية التسليم.
نموذج جاهز للنسخ
رقم النموذج: ..................................
تاريخ التسليم: ../../....
أولًا: بيانات الموظف
الاسم: ..................................
الرقم الوظيفي: ..................................
الإدارة/القسم: ..................................
المسمى الوظيفي: ..................................
رقم الهوية: ..................................
ثانيًا: تفاصيل العهدة
م وصف العهدة الرقم التسلسلي الكمية الحالة عند التسليم الملاحظات
1 ........................ ........................ .... ........................ ........................
2 ........................ ........................ .... ........................ ........................
3 ........................ ........................ .... ........................ ........................
ثالثًا: إقرار الموظف
أقر أنا الموقع أدناه بأنني استلمت العهدة الموضحة أعلاه بحالة جيدة، وأتعهد بالمحافظة عليها واستخدامها للأغراض الوظيفية فقط، وإعادتها عند طلب الجهة أو عند انتهاء عملي، مع تحملي المسؤولية عن أي فقد أو تلف ناتج عن الإهمال وفقًا للأنظمة والسياسات المعمول بها.
رابعًا: التوقيعات
الموظف المستلم للعهدة:
الاسم: ..................................
التوقيع: ..................................
التاريخ: ../../....
المسؤول عن التسليم:
الاسم: ..................................
المسمى الوظيفي: ..................................
التوقيع: ..................................
التاريخ: ../../....
اعتماد الإدارة (إن لزم):
الاسم: ..................................
التوقيع: ..................................
الختم: ..................................