يُعد نموذج طلب شراء من النماذج الإدارية والمحاسبية التي تستخدمها المؤسسات والشركات لطلب شراء المواد أو المعدات أو الخدمات بصورة رسمية قبل إتمام عملية الشراء. ويهدف هذا النموذج إلى توثيق احتياجات الجهة الطالبة، وتحديد الأصناف والكميات والمواصفات المطلوبة، والحصول على الموافقات اللازمة وفق الإجراءات المعتمدة. كما يسهم في تنظيم عمليات المشتريات، وضبط المصروفات، وتحسين إدارة المخزون، ويُعد مرجعًا مهمًا عند تنفيذ أو مراجعة عمليات الشراء. لذلك فإن إعداد نموذج طلب شراء بصيغة واضحة ومنظمة يساعد على تسهيل دورة المشتريات داخل المنشأة.
نموذج طلب شراء
فيما يلي نموذج طلب شراء بصيغة رسمية جاهزة يمكن تعديلها وفقًا لسياسة المشتريات المعتمدة في الجهة، مع تضمين أهم البيانات الأساسية اللازمة لإتمام الطلب.
نموذج جاهز للنسخ
طلب شراء
رقم الطلب: ..................................
تاريخ الطلب: ../../....
بيانات الجهة الطالبة
الإدارة/القسم: ..................................
اسم مقدم الطلب: ..................................
المسمى الوظيفي: ..................................
رقم التواصل: ..................................
تفاصيل المواد أو الخدمات المطلوبة
م الصنف أو الخدمة المواصفات الكمية الوحدة ملاحظات
1 ........................ ........................ .... ........ ........................
2 ........................ ........................ .... ........ ........................
3 ........................ ........................ .... ........ ........................
سبب طلب الشراء
....................................................................
....................................................................
الميزانية (إن وجدت)
☐ ضمن الميزانية المعتمدة
☐ خارج الميزانية
القيمة التقديرية: ..................................
الاعتمادات
مقدم الطلب:
الاسم: ..................................
التوقيع: ..................................
مدير الإدارة:
الاسم: ..................................
التوقيع: ..................................
إدارة المشتريات:
الاسم: ..................................
التوقيع: ..................................
الإدارة المالية (إن لزم):
الاسم: ..................................
التوقيع: ..................................