نموذج خصم على موظف

الكاتب: Amal Ebraheem –
نموذج خصم على موظف

يُعد نموذج خصم على موظف من النماذج الإدارية التي تستخدمها المنشآت لتوثيق قرار الخصم من مستحقات الموظف وفقًا للسبب والإجراءات المعتمدة. ويهدف النموذج إلى توضيح بيانات الموظف وسبب الخصم وقيمته وتاريخ تطبيقه بصورة رسمية ومنظمة. كما يساعد على توثيق الواقعة والإجراء الإداري المتخذ والاحتفاظ بسجل يمكن الرجوع إليه عند الحاجة. ويجب أن يستند الخصم إلى الأنظمة واللوائح وسياسات المنشأة المعمول بها. لذلك فإن إعداد نموذج خصم على موظف بصورة واضحة يساعد على تنظيم الإجراءات الإدارية وتوثيقها.

نموذج خصم على موظف

فيما يلي نموذج خصم على موظف بصيغة إدارية جاهزة يمكن تعديلها وفق سبب الخصم واللوائح الداخلية للمنشأة.

نموذج جاهز للنسخ

بيانات المنشأة اسم المنشأة: ........................................................ الإدارة/القسم: ....................................................... رقم النموذج: ........................................................ التاريخ: ../../.... أولًا: بيانات الموظف اسم الموظف: ........................................................ الرقم الوظيفي: ........................................................ المسمى الوظيفي: ...................................................... القسم: .................................................................. رقم الهوية/الإقامة: ................................................ ثانيًا: بيانات الخصم سبب الخصم: ........................................................................ ........................................................................ تاريخ الواقعة: ../../.... نوع المخالفة/السبب: ................................................ قيمة الخصم: ................................................ ريال نسبة الخصم – إن وجدت: ........................................... شهر تطبيق الخصم: .................................................... ثالثًا: تفاصيل الواقعة ........................................................................ ........................................................................ ........................................................................ رابعًا: المستندات المؤيدة ☐ محضر أو تقرير الواقعة ☐ إفادة الموظف ☐ إشعار سابق ☐ سجل الحضور والانصراف ☐ مستندات أخرى: .................................................... خامسًا: إفادة الموظف أُقر بأنني اطلعت على تفاصيل الإجراء الموضح أعلاه، وقد تم إبلاغي بسبب الخصم وقيمته وتاريخ تطبيقه، مع احتفاظي بحقي في تقديم أي اعتراض أو إفادة وفق الأنظمة واللوائح والإجراءات المعمول بها. اسم الموظف: ........................................................ التوقيع: .............................................................. التاريخ: ../../.... سادسًا: اعتماد المسؤول اسم المسؤول المباشر: ............................................... المسمى الوظيفي: ..................................................... التوصية: ☐ اعتماد الخصم ☐ عدم الاعتماد ☐ يحتاج إلى مراجعة التوقيع: .............................................................. التاريخ: ../../.... سابعًا: اعتماد إدارة الموارد البشرية تمت مراجعة الإجراء وفق اللوائح والسياسات المعمول بها. اسم المختص: ........................................................ المسمى الوظيفي: ..................................................... التوقيع: .............................................................. التاريخ: ../../.... ملاحظات: ........................................................................ ........................................................................